Хто ж з ФОП має взагалі застосовувати РРО?
Фізичні особи-підприємці — платники єдиного податку другої, третьої та четвертої груп згідно з вимогами Податкового кодексу України з 1 січня 2022 року зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО при здійсненні розрахункових операцій незалежно від виду діяльності та обсягу доходу.
Є категорії підприємців, які мають право не використовувати програмні та класичні реєстратори розрахункових операцій у 2024 році, зокрема:
ФОП 1 групи;
підприємці, які приймають оплати виключно у формі банківського переказу за реквізитами IBAN (під час надання онлайн-послуг переказ можна отримувати за реквізитами ключ-картки);
підприємці, що реалізують товар у селах з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій (якщо вони не здійснюють дистанційний продаж товарів та не реалізують підакцизні товари).
Зверніть увагу: починаючи з 1 січня 2023 року торгівці, які здійснюють господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення понад 25 тисяч осіб повинні забезпечити приймання безготівкових розрахунків, в тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних додатків або пристроїв за товари чи послуги, включно з дистанційною реалізацією таких товарів чи послуг.
Таким чином, будь-які розрахунки, що здійснюються суб’єктами господарювання мають здійснюватися із застосуванням РРО/ПРРО. Звичайно є винятки, про них також поговоримо далі.
Статею 10 Закону України «Про РРО» встановлено, що перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування РРО/ПРРО встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Також встановлено, що з 1 січня 2022 року при продажу товарів (крім підакцизних) на території села ФОП дозволено не використовувати РРО/ПРРО (за умови використання РК та КОРО) якщо:
річний обсяг розрахункових операцій не перевищує 167 МЗП на один структурний (відокремлений) підрозділ (у 2024 році це 1 185 700 грн);
така торгівля не здійснюватиметься в одному торговельному об’єкті, де також продаються підакцизні товари;
такими ФОП не здійснюється дистанційна торгівля, в тому числі через мережу Інтернет;
сільськими радами та радами об’єднаних територіальних громад не прийнято рішення про обов’язкове застосування РРО/ПРРО на території відповідних громад.
Водночас скасовано можливість не використовувати РК та КОРО при наданні послуг хімчистки, страхування та наданні туристичних та екскурсійних послуг.
Але, на період з 1 серпня 2023 року по 31 липня 2025 року діє «пільговий» розмір штрафів та у разі порушення порядку здійснення розрахунків особами, які зобов’язані використовувати реєстратори розрахункових операцій становить:
25% вартості проданих з порушеннями товарів (робіт, послуг) – за порушення, вчинене вперше;
50% вартості проданих товарів (робіт, послуг) – за кожне наступне вчинене порушення.
Отже, згідно з українським законодавством, ФОПи, які сплачують єдиний податок другої, третьої та четвертої групи, мають обов'язок застосовувати РРО/ПРРО при здійсненні розрахункових операцій з 1 січня 2022 року. Однак, існують певні винятки, коли підприємці можуть не використовувати РРО/ПРРО.
Також зазначено, що з 1 січня 2023 року торгівці повинні забезпечити приймання безготівкових розрахунків, особливо в населених пунктах з чисельністю населення понад 25 тисяч осіб.
Звертаємо увагу! Що з 1 січня 2025 року вступає в дію підпункт 3 пункту 1 Постанови № 894, який розширює коло суб’єктів господарювання, які в обов’язковому порядку мають забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані ними товари (надані послуги).
Відтак, Постановою № 894 передбачено поступове запровадження обов’язку торговців забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків (у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги) і на сьогодні такий обов’язок уже встановлено для торговців, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення понад 5 тисяч жителів, а:
— з 1 січня 2025 року – платіжні термінали (POS-термінали) будуть необхідні торговцям у населених пунктах з населенням менше ніж 5 тисяч жителів;
— з 1 січня 2026 року – торговцям – фізичним особам – підприємцям – платникам єдиного податку першої групи, торговцям, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів, виїзну (виносну) торгівлю, продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції.
